Lat doświadczenia
gwarancja zadowolenia
zrealizowanych projektów
specjalizacja w branży wykończeniowej i budowlanej
poprawki w cenie usługi
obsługa klientów prywatnych i publicznych

Biuro, które inspiruje do działania

Dobrze przygotowana przestrzeń biurowa wpływa na komfort pracy, organizację zespołu i wizerunek firmy. W Modern Space kompleksowo realizujemy wnętrza biurowe, łącząc funkcjonalne rozwiązania z wysoką jakością wykonania. Prowadzimy cały proces, od przygotowania i projektu, przez prace budowlane i instalacyjne, aż po wykończenie i oddanie gotowej przestrzeni.

Na czym polega aranżacja biura?

Aranżacja biura w Modern Space obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację przestrzeni pracy, od projektu funkcjonalnego i doboru materiałów, przez prace budowlane i instalacyjne, aż po wykończenie gotowego wnętrza. Realizujemy m.in. oświetlenie, zabudowy, podłogi, rozwiązania akustyczne oraz pozostałe elementy wykończenia. Obsługujemy zarówno nowe powierzchnie biurowe, jak i modernizacje istniejących wnętrz.

Szkic schodów wewnętrznych

Open space 

Realizujemy przestrzenie open space dopasowane do liczby stanowisk, sposobu pracy zespołu oraz charakteru firmy. Uwzględniamy funkcjonalny układ stanowisk, oświetlenie, instalacje, rozwiązania akustyczne oraz strefy pracy indywidualnej i zespołowej. Całość przygotowujemy tak, aby przestrzeń była komfortowa, funkcjonalna i spójna z wizerunkiem firmy.

Gabinety i biura indywidualne 

Realizujemy gabinety i biura indywidualne zapewniające komfort pracy, prywatność oraz odpowiednią reprezentacyjność przestrzeni. Dobieramy układ funkcjonalny, oświetlenie, instalacje, rozwiązania akustyczne, materiały i zabudowy, dopasowując wnętrze do charakteru firmy oraz potrzeb użytkownika.

Sale konferencyjne i sale spotkań 

Realizujemy sale konferencyjne i przestrzenie spotkań dopasowane do sposobu pracy firmy oraz liczby użytkowników. Uwzględniamy funkcjonalny układ, oświetlenie, instalacje, rozwiązania akustyczne oraz przygotowanie przestrzeni pod wyposażenie multimedialne. Dbamy również o materiały i wykończenie, aby sala była funkcjonalna, komfortowa i reprezentacyjna.

 

Recepcja i strefa klienta 

Recepcja i strefa klienta są wizytówką firmy i często odpowiadają za pierwsze wrażenie odwiedzających. Realizujemy te przestrzenie z uwzględnieniem funkcjonalności, charakteru marki, odpowiedniego oświetlenia, trwałych materiałów oraz zabudów. Dbamy o to, aby strefa wejściowa była reprezentacyjna, komfortowa i spójna z pozostałą częścią biura.

Biuro hybrydowe 

Realizujemy biura dostosowane do hybrydowego modelu pracy, w których przestrzeń może elastycznie odpowiadać na zmieniającą się liczbę użytkowników. Uwzględniamy stanowiska współdzielone, strefy cichej pracy, miejsca do rozmów i spotkań oraz odpowiednie rozwiązania instalacyjne i akustyczne. Całość dopasowujemy do sposobu funkcjonowania konkretnego zespołu.

Coworking i przestrzenie wspólne 

Realizujemy przestrzenie wspólne, takie jak kuchnie biurowe, strefy relaksu, lounge oraz miejsca do nieformalnych spotkań. Dobieramy funkcjonalny układ, materiały, oświetlenie, wyposażenie i rozwiązania akustyczne, tworząc komfortową przestrzeń spójną z charakterem całego biura.

Jak wygląda aranżacja biura w Krakowie krok po kroku?

Krok 1 –KONSULTACJA I ANALIZA PRZESTRZENI

Spotykamy się w Twoim biurze lub online, aby poznać zakres inwestycji, sposób pracy zespołu oraz potrzeby dotyczące przestrzeni. Analizujemy istniejące wnętrze lub dokumentację nowego lokalu i na tej podstawie określamy wstępne założenia realizacji. Szczegółowy zakres prac i kosztorys przygotowujemy po ustaleniu standardu oraz potrzeb inwestycji.

Krok 2 – Projekt funkcjonalny i strefowanie

W ramach kompleksowej realizacji przygotowujemy układ funkcjonalny biura, uwzględniający rozmieszczenie stanowisk, podział na strefy pracy indywidualnej i zespołowej, miejsca spotkań, strefy wspólne oraz recepcję. Rozwiązania dopasowujemy do sposobu pracy zespołu, liczby użytkowników i charakteru firmy.

Krok 3 – Wizualizacje 3D i dobór materiałów

Kluczowe przestrzenie przedstawiamy na wizualizacjach 3D, które pozwalają zobaczyć planowany efekt przed rozpoczęciem realizacji. Dobieramy materiały wykończeniowe, rozwiązania akustyczne, podłogi, oświetlenie oraz wyposażenie dopasowane do charakteru biura i intensywności jego użytkowania. Ustalenia stanowią podstawę do przygotowania kolejnych etapów realizacji.

Krok 4 – Projekt wykonawczy i harmonogram

Przygotowujemy dokumentację techniczną niezbędną do sprawnej realizacji prac, obejmującą m.in. rozwiązania instalacyjne, oświetlenie, zabudowy oraz specyfikację materiałów. Następnie ustalamy harmonogram i kolejność poszczególnych etapów, uwzględniając specyfikę funkcjonowania firmy i możliwości prowadzenia prac w danym obiekcie.

Krok 5 – Realizacja i odbiór

Prace realizuje doświadczony zespół oraz sprawdzeni wykonawcy. Koordynujemy poszczególne etapy prac, instalacje, zabudowy, wykończenie oraz dostawy wyposażenia. Kontrolujemy jakość wykonania i zgodność z ustalonym zakresem, a po zakończeniu prac przekazujemy Klientowi gotową przestrzeń biurową z gwarancją na wykonane prace.

 

Projekt biura skrojony na miarę

Tworzymy rozwiązania dopasowane do sposobu pracy zespołu, charakteru firmy oraz konkretnej przestrzeni. Łączymy funkcjonalny projekt z doborem materiałów, rozwiązaniami technicznymi i kompleksową realizacją, dbając o komfort użytkowników oraz spójny wizerunek wnętrza.

Kompleksowa usługa od A do Z

Prowadzimy cały proces realizacji biura, od analizy potrzeb i przygotowania projektu, przez dobór oraz zamówienie materiałów, prace instalacyjne i wykończeniowe, aż po odbiór gotowej przestrzeni. Koordynujemy wykonawców, dostawy i harmonogram, dzięki czemu Klient współpracuje z jednym partnerem odpowiedzialnym za całość realizacji.

DOŚWIADCZONY ZESPÓŁ I SPRAWDZENI WYKONAWCY

Współpracujemy z doświadczonym zespołem, sprawdzonymi wykonawcami oraz specjalistami zaangażowanymi w poszczególne etapy inwestycji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży budowlanej sprawnie koordynujemy realizację, dbając o jakość wykonania, terminowość i zgodność prac z ustalonym zakresem.

Dbamy o każdy element

Każdy element realizacji ma znaczenie, od układu przestrzeni i instalacji, przez materiały i zabudowy, aż po oświetlenie i rozwiązania akustyczne. Dbamy o spójność poszczególnych etapów oraz jakość wykonania całego wnętrza.

Design, który pracuje dla Ciebie

Dobrze zaplanowane i wykonane biuro wspiera codzienną pracę zespołu oraz buduje spójny wizerunek firmy. Tworzymy przestrzenie funkcjonalne, komfortowe i dopasowane do charakteru działalności, łącząc rozwiązania projektowe z kompleksową realizacją.

KLUCZOWE ELEMENTY DOBRZE ZAPLANOWANEGO BIURA BIURA

AKUSTYKA – KLUCZOWY ELEMENT KOMFORTOWEGO BIURA

Akustyka wnętrz biurowych jest jednym z obszarów, w których specjalizuje się Modern Space. Już na etapie przygotowania projektu analizujemy sposób użytkowania przestrzeni i dobieramy rozwiązania ograniczające hałas oraz pogłos. Stosujemy m.in. odpowiednio dobrane materiały dźwiękochłonne, rozwiązania ścienne i sufitowe oraz wydzielone strefy do rozmów i pracy wymagającej skupienia. Rozwiązania akustyczne dobieramy indywidualnie do charakteru, układu i sposobu użytkowania biura.

ERGONOMIA STANOWISK – KOMFORT I FUNKCJONALNOŚĆ

Ergonomia stanowisk pracy jest jednym z ważnych elementów dobrze zaplanowanego biura. Uwzględniamy odpowiednią przestrzeń dla stanowisk, rozmieszczenie wyposażenia, oświetlenie oraz rozwiązania wpływające na komfort codziennego użytkowania. Dobieramy układ i wyposażenie do charakteru pracy, liczby użytkowników oraz specyfiki konkretnej przestrzeni biurowej.

BIURO HYBRYDOWE – ELASTYCZNA PRZESTRZEŃ DO PRACY

Hybrydowy model pracy wymaga elastycznego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej. Projektujemy układ z uwzględnieniem stanowisk współdzielonych, stref pracy wymagającej skupienia, miejsc do rozmów oraz przestrzeni przeznaczonych do spotkań i współpracy zespołu. Rozwiązania dopasowujemy do rzeczywistego sposobu funkcjonowania firmy i liczby użytkowników biura.

BIOPHILIC DESIGN – ZIELEŃ I NATURALNE MATERIAŁY

Elementy biophilic design pozwalają wprowadzić do przestrzeni biurowej więcej natury i stworzyć przyjazne, estetyczne wnętrze. W zależności od charakteru realizacji wykorzystujemy roślinność, naturalne materiały, takie jak drewno i kamień, oraz rozwiązania pozwalające odpowiednio wykorzystać światło dzienne. Wszystkie elementy dobieramy tak, aby tworzyły spójną całość z funkcją i charakterem biura.

Identyfikacja wizualna marki w przestrzeni 

Biuro jest ważnym elementem wizerunku firmy. W projekcie możemy uwzględnić kolorystykę marki, oznakowanie, logotyp, materiały oraz detale nawiązujące do identyfikacji wizualnej. Rozwiązania dobieramy tak, aby przestrzeń była spójna z charakterem firmy, a jednocześnie funkcjonalna i komfortowa dla pracowników oraz klientów.

Informacje dla klientów biznesowych

Faktura VAT 

Wystawiamy faktury VAT za realizowane usługi. Zakres prac, harmonogram realizacji oraz warunki rozliczeń określamy w umowie przed rozpoczęciem inwestycji.

Realizacja poza godzinami pracy 

Jeżeli charakter działalności firmy wymaga zachowania ciągłości pracy biura, możemy indywidualnie ustalić organizację robót poza standardowymi godzinami pracy lub w wybranych terminach. Harmonogram przygotowujemy tak, aby w miarę możliwości ograniczyć wpływ prac na bieżące funkcjonowanie firmy.

Etapowanie prac 

W przypadku większych lub czynnych powierzchni biurowych możemy zaplanować realizację etapami, strefa po strefie. Pozwala to odpowiednio zorganizować prace i, jeżeli warunki inwestycji na to pozwalają, zachować możliwość korzystania z części biura podczas realizacji kolejnych etapów.

NDA i poufność 

Na życzenie klienta podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA) przed rozpoczęciem współpracy. Informacje dotyczące firmy, dokumentacji, projektu oraz zakresu realizacji traktujemy jako poufne zgodnie z ustalonymi warunkami.

Ubezpieczenie OC 

Posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością. Na życzenie klienta możemy przedstawić dokument potwierdzający zakres aktualnego ubezpieczenia przed zawarciem umowy.

Koszt kompleksowej aranżacji i realizacji biura zależy od powierzchni, zakresu prac, stanu technicznego lokalu, instalacji oraz wybranego standardu wykończenia. Innego zakresu wymaga przestrzeń open space, innego gabinety i sale konferencyjne, a jeszcze innego reprezentacyjne biuro z recepcją i rozbudowanymi rozwiązaniami akustycznymi.

Każdą inwestycję wyceniamy indywidualnie po poznaniu potrzeb firmy, sposobu użytkowania przestrzeni oraz planowanego zakresu prac. W ramach kompleksowej realizacji możemy uwzględnić projekt, prace budowlane i instalacyjne, rozwiązania akustyczne, materiały, wyposażenie oraz koordynację poszczególnych etapów inwestycji.

Pierwsza konsultacja i wstępna wycena są bezpłatne. Szczegółowy kosztorys przygotowujemy po ustaleniu zakresu prac i standardu wykończenia. W przypadku powierzenia Modern Space kompleksowej realizacji jego koszt jest wliczony w cenę realizacji.

⭐⭐⭐⭐⭐ Estera Nowak

Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z firmą Pani Marzeny. Z usług skorzystałam z polecenia i naprawdę warto! Firma solidna i profesjonalna pod każdym względem. Jakość oraz sposób świadczonych usług na bardzo wysokim poziomie. Dokładność, terminowość, profesjonalizm. Polecam serdecznie.

⭐⭐⭐⭐⭐ Mariusz Marszałek

Współpraca z firmą Modern Space na wysokim poziomie. Na każdym etapie budowy mogliśmy liczyć na profesjonalne, poparte dużym doświadczeniem, podpowiedzi i doradztwo. Wszystko solidnie, dokładnie, z zachowaniem stałego porządku na placu budowy. Dziękujemy Pani Marzenie.

⭐⭐⭐⭐⭐ Kuba Kwik

Z Panią Marzeną współpracujemy od 7–10 lat. Zawsze wszystko było w porządku, usługi robione na najwyższym poziomie. Nigdy żadnych problemów. Polecam w 100%.

⭐⭐⭐⭐⭐ Daniel Damian

Współpraca fantastyczna! Wszystko wykonane na czas, świetny kontakt i bezproblemowa komunikacja na każdym etapie. Polecam z całego serca!

Nasze inspiracje, projekty i realizacje

Szkic budynku z zewnątrz

Zadbaj o przestrzeń, która pracuje na Twoją firmę

Z Modern Space stworzysz biuro w Krakowie dopasowane do sposobu pracy Twojej firmy i potrzeb zespołu. Łączymy funkcjonalny projekt, rozwiązania akustyczne oraz kompleksową realizację, tworząc przestrzeń komfortową, estetyczną i spójną z charakterem marki.

Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o Twojej inwestycji. Modern Space kompleksowo realizuje wnętrza biurowe w Krakowie i Małopolsce, od przygotowania projektu i rozwiązań akustycznych, przez prace budowlane i instalacyjne, aż po wykończenie i oddanie gotowej przestrzeni.

KOMPLEKSOWA REALIZACJA BIUR W KRAKOWIE – GDZIE DZIAŁAMY?

Realizujemy kompleksowe wykończenia i aranżacje biur na terenie Krakowa oraz w okolicznych miejscowościach. Prowadzimy inwestycje od przygotowania projektu, przez prace budowlane i instalacyjne oraz rozwiązania akustyczne, aż po wykończenie i oddanie gotowej przestrzeni biurowej.

aranżacja biura kraków
S

Aranżacja biur w Krakowie – gdzie działamy?

Realizujemy projekty i aranżacje biur na terenie całego Krakowa. Znamy lokalne zagłębia biurowe i specyfikę krakowskiego rynku nieruchomości komercyjnych.

Działamy na terenie całego Krakowa, m.in. w dzielnicach Grzegórzki, Krowodrza, Podgórze, Czyżyny, Nowa Huta, Prądnik Czerwony i Ruczaj. Realizujemy również inwestycje biurowe w Wieliczce, Skawinie, Zielonkach oraz innych miejscowościach na terenie Małopolski.

MARZENA RÓWNICKA – WŁAŚCICIEL MODERN SPACE

Nazywam się Marzena Równicka. Od ponad 17 lat zajmuję się kompleksową realizacją i wykończeniem wnętrz. Wraz z doświadczonym zespołem oraz sprawdzonymi podwykonawcami prowadzę inwestycje od etapu przygotowania i projektu, przez prace budowlane i instalacyjne, aż po wykonanie i oddanie gotowej przestrzeni. Ponad 25 lat doświadczenia w branży budowlanej pozwala mi sprawnie koordynować cały proces realizacji oraz dbać o jakość wykonania, terminowość i właściwą organizację prac. Realizujemy inwestycje dla klientów prywatnych, biznesowych i publicznych na terenie Krakowa i Małopolski.

aranżacja wnętrz kraków

KOMPLEKSOWE WYKOŃCZENIE BIUR KRAKÓW – DLACZEGO MODERN SPACE?

Modern Space to ponad 17 lat doświadczenia w kompleksowej realizacji wnętrz oraz ponad 25 lat doświadczenia w branży budowlanej. Prowadzimy inwestycje biurowe od przygotowania projektu, przez prace budowlane i instalacyjne, aż po wykończenie i oddanie gotowej przestrzeni. Szczególną uwagę poświęcamy akustyce wnętrz, ergonomii oraz właściwej organizacji przestrzeni pracy. Koordynujemy wykonawców, materiały, dostawy i harmonogram, dzięki czemu Klient współpracuje z jednym partnerem odpowiedzialnym za cały proces realizacji.

Rozumiemy sposób pracy Twojego zespołu, dlatego przestrzeń biurową dopasowujemy do jego potrzeb i codziennego rytmu. Odpowiednio organizujemy stanowiska pracy, przestrzenie wspólne, strefy konferencyjne oraz miejsca przeznaczone do odpoczynku i nieformalnych spotkań.

FAQ – projekt biura Kraków

Co daje profesjonalna aranżacja biura?

Dobrze zaplanowane i wykonane biuro poprawia komfort pracy, funkcjonalność przestrzeni oraz wspiera wizerunek firmy. Odpowiednio dobrane rozwiązania akustyczne pomagają ograniczyć hałas i poprawić warunki pracy zespołu, szczególnie w przestrzeniach open space i salach spotkań.

JAK WYGLĄDA PROCES REALIZACJI BIURA?

Zaczynamy od poznania potrzeb firmy, sposobu pracy zespołu oraz analizy przestrzeni. Następnie przygotowujemy projekt i dobieramy odpowiednie rozwiązania materiałowe, techniczne i akustyczne. Kolejne etapy obejmują prace budowlane i instalacyjne, zamówienia materiałów, koordynację wykonawców oraz finalne wykończenie i odbiór gotowego biura.

CZY WNĘTRZE BIURA MOŻE BYĆ DOPASOWANE DO IDENTYFIKACJI MARKI?

Tak. W ramach kompleksowej realizacji możemy dopasować charakter wnętrza, kolorystykę, materiały oraz wybrane elementy wyposażenia do identyfikacji wizualnej firmy. Dzięki temu przestrzeń biurowa jest spójna z marką i tworzy profesjonalne otoczenie zarówno dla pracowników, jak i klientów.

Czy zajmujecie się aranżacją open space?

Tak. Kompleksowo realizujemy przestrzenie open space, uwzględniając ergonomię, organizację stanowisk pracy oraz rozwiązania akustyczne ograniczające hałas i poprawiające komfort pracy. W zależności od potrzeb możemy zastosować m.in. panele akustyczne, sufity pochłaniające dźwięk, przegrody oraz wydzielone strefy do rozmów i pracy wymagającej skupienia.

JAKIE STREFY BIURA MOŻECIE ZREALIZOWAĆ?

Realizujemy m.in. recepcje, gabinety, przestrzenie open space, sale konferencyjne, stanowiska pracy, strefy relaksu, kuchnie biurowe oraz przestrzenie wspólne. Przy każdej z nich uwzględniamy funkcjonalność, ergonomię, oświetlenie i odpowiednie rozwiązania akustyczne.

Czy oferujecie usługę „od A do Z” wraz z realizacją?

Tak. Modern Space prowadzi kompleksową realizację biura od przygotowania projektu i ustalenia zakresu prac, przez dobór materiałów, rozwiązania akustyczne, prace budowlane i instalacyjne, aż po koordynację wykonawców i oddanie gotowej przestrzeni. Klient współpracuje z jednym partnerem odpowiedzialnym za cały proces realizacji.

Jak dopasowujecie biuro do zespołu i stylu pracy?

Analizujemy sposób pracy zespołu, liczbę pracowników oraz potrzeby poszczególnych działów. Na tej podstawie dopasowujemy układ stanowisk, strefy wspólne, sale konferencyjne, miejsca do pracy w skupieniu i odpoczynku, a także rozwiązania akustyczne. Dzięki temu przestrzeń odpowiada rzeczywistemu sposobowi funkcjonowania firmy.

CZY MOŻNA ZOBACZYĆ PRZYKŁADY WASZYCH REALIZACJI?

Tak. Na naszej stronie prezentujemy wybrane zdjęcia z realizacji Modern Space, a także materiały pokazujące inspiracje i kierunki wnętrzarskie. Podczas rozmowy możemy również przedstawić przykłady wykonanych prac oraz omówić rozwiązania zastosowane w konkretnych realizacjach.

CZY REALIZACJA BIURA UWZGLĘDNIA AKUSTYKĘ I ERGONOMIĘ?

Tak. Akustyka i ergonomia są ważnymi elementami realizowanych przez nas przestrzeni biurowych. Dobieramy rozwiązania akustyczne odpowiednio do charakteru pomieszczeń, m.in. dla open space, sal konferencyjnych, gabinetów i stref wspólnych. Uwzględniamy również wymagania dotyczące ergonomii stanowisk pracy, oświetlenia oraz funkcjonalnego rozmieszczenia poszczególnych stref.

Czy możecie zrealizować aranżację biura poza godzinami pracy, żeby nie przerywać działalności firmy?

Tak. Harmonogram prac dostosowujemy do potrzeb operacyjnych klienta i specyfiki obiektu. W zależności od zakresu inwestycji możemy prowadzić prace etapami, poza standardowymi godzinami funkcjonowania biura lub w weekendy, aby ograniczyć zakłócenia w działalności firmy. Szczegółowy harmonogram ustalamy indywidualnie przed rozpoczęciem realizacji.

Czy firma wystawia faktury VAT za projekt i realizację biura?

Tak. Wystawiamy faktury VAT za realizowane usługi, materiały i prace wykonawcze zgodnie z ustalonym zakresem. Warunki współpracy, zakres realizacji, harmonogram prac oraz zasady rozliczeń określamy w umowie przed rozpoczęciem inwestycji.

Czy realizujecie aranżacje biur dla deweloperów i zarządców nieruchomości komercyjnych?

Tak. Realizujemy powierzchnie biurowe dla firm, deweloperów oraz zarządców nieruchomości komercyjnych. Zakres współpracy może obejmować przygotowanie projektu, prace budowlane i instalacyjne, rozwiązania akustyczne, wykończenie oraz koordynację całego procesu realizacji. Każdy zakres ustalamy indywidualnie w zależności od charakteru i przeznaczenia powierzchni.